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议会谈礼仪中的组会礼仪

    来源:现代生活网      作者:未知
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商务会议礼仪,是召开会议前、会议中、会议后及参会人应注意的事项,懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用。那么会议会谈礼仪中的组会礼仪都有哪些呢?一起来学习了解需要注意的几个要点:


一、及时发出通知、请柬

组织者事先拟好会议通知,通知中务必写明会议主题、时间、地点及参加人员等内容。为了表示会议的隆重或对与会者的尊重,还可采取请柬的形式,然而,无论是通知还是请柬,需在会前一周送达或邮寄到与会者手中,是参加会议的人有足够的时间准备。

二、备好会议资料

首先是列出会议议程和日程安排,即对会议的各项活动按先后顺序排列好,并且会议日程的安排要适当,注意张弛有度;其次,把领导的重要讲话或相关的文字资料打印装订好,待会议开始时发给每一位与会者。

三、布置好会场

(1)组织好会场的布置工作,如横幅、照明、空调、麦克风、计算机、投影仪、电话、传真机等设备的设置和测试。

(2)根据会议类型摆放长方形、正方形、椭圆形或圆形桌子,并按一定规则为与会者排好座次。

(3)准备好基本的会议用品,如便笺纸、笔、资料袋等。

(4)做好饮品、茶水的准备工作。茶水杯把朝客人右手侧,客人入座后先上毛巾,茶水一般至水杯3/4处,不可太满,上茶后点头微笑示意,主宾先于客人倒茶、续水一般在30分钟左右一次,用小暖瓶续水,并带小毛巾,冷饮需提前摆好。会议结束后,及时开门,并检查活动现场。

四、做好接待与会者的各项准备工作

(1)会前接站,即根据来宾的身份、地位、规格及本企业的具体情况制定接待规格。

(2)安排食宿,即根据客人的民族风俗、身份及要求,确定伙食标准、进餐方式和住宿环境。

(3)安排返程,即了解客人的返程时间,及早预订机票、车船票,安排送行人员和车辆。

五、会议主席台座次的安排

根据原则:左为上,右为下。当领导人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。

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