信任,才能听到员工说不出口的事
来源:《经理人月刊》 作者:未知 2010年09月22日
几年前一个周六早晨,我家中电话突然响起。电话另一头是我的下属,她不断地哭泣,近乎歇斯底里地念着,“你一定要把我fire掉!你一定要把我fire掉..”
这位人资经理当时正进行组织精简作业。当她汇整好裁员名单,准备把这份资料透过e-mail寄给律师检视时,却犯了一个恐怖的错误:由于律师正巧跟某位员工同名同姓,她一时手误,便把这份高度机密的数据,寄给了这名员工。
“好,你先深呼吸⋯⋯第一步,我们得先找出这名员工到底是谁,”每个人都有过这种害怕、惊慌到想吐的经验。我忍住阵阵翻涌的恶心感,一边安慰她,一面思考补救方法。我们发现,这名员工是工厂的晚班作业员,即将在1小时后上工。我们立刻联系他的主管,但等双方终于在工厂里见上面时,已经超过了这名员工的上班时间。
换言之,他可能已经看过了那封电子邮件。尽管如此,我们仍硬着头皮去找那位员工恳谈。听过我们的来意之后,他竟笑了起来,“当我看到那封信件的标题时,就知道那一定不是给我的。所以就直接把它删除了。你们可以去我的信箱垃圾桶找。”
“呼..”我和人资经理都松了好大一口气。
这次经验让我学到两件事。第一,多数员工都愿意做对的事、都值得被信任,就像这位没有看信的员工一样;第二,没有无法弥补的错误。但当你说出实话的那一刻,才是弥补的开始。所以,我并没有开除这名误寄信件的员工。
不斩来使,展现听真话的渴望
《绝对诚实》(暂译,Absolute Honesty)这本书里有个说法,叫“shoot the messenger”(射杀使者),意思是说,当员工告诉主管实话时,主管若对他们大吼大叫、认为他们制造麻烦;久而久之,人们就不再愿意说实话。等到主管自己发现时,问题可能早已经大到无法收拾。
文化是从高层开始建立的。希望员工愿意说真话,主管必须在各种会议场合,不断、不断、不断透过沟通,来展现希望听到实话的渴望;同时透过分享案例,用行动向同事证明,那些愿意坦白无心之过的人,一定是安全的,不会遭受惩罚。
所以当我犯错时,即使主管可能不会察觉,我还是会主动向他坦承,并把这个经验告诉同事,让他们明白:犯了错,只要说出来、修正就好了。人都会犯错,但最糟糕的是,你试图掩盖它。
几年前,有名员工被主管要求做一件游走法律边缘的事。尽管心里觉得怪怪的,但由于担心会因此遭受惩处,她并没有向任何人提起。
事情就这么过了6年,她的主管也离职了。我加入公司后,开始不断在各种会议、场合强调“诚实沟通”,执行长也认同这个观点。当员工发现数字高阶主管都认同某种价值时,而且言行一致时,他们就会产生信任,并逐渐形成新的文化。
这位人资经理当时正进行组织精简作业。当她汇整好裁员名单,准备把这份资料透过e-mail寄给律师检视时,却犯了一个恐怖的错误:由于律师正巧跟某位员工同名同姓,她一时手误,便把这份高度机密的数据,寄给了这名员工。
“好,你先深呼吸⋯⋯第一步,我们得先找出这名员工到底是谁,”每个人都有过这种害怕、惊慌到想吐的经验。我忍住阵阵翻涌的恶心感,一边安慰她,一面思考补救方法。我们发现,这名员工是工厂的晚班作业员,即将在1小时后上工。我们立刻联系他的主管,但等双方终于在工厂里见上面时,已经超过了这名员工的上班时间。
换言之,他可能已经看过了那封电子邮件。尽管如此,我们仍硬着头皮去找那位员工恳谈。听过我们的来意之后,他竟笑了起来,“当我看到那封信件的标题时,就知道那一定不是给我的。所以就直接把它删除了。你们可以去我的信箱垃圾桶找。”
“呼..”我和人资经理都松了好大一口气。
这次经验让我学到两件事。第一,多数员工都愿意做对的事、都值得被信任,就像这位没有看信的员工一样;第二,没有无法弥补的错误。但当你说出实话的那一刻,才是弥补的开始。所以,我并没有开除这名误寄信件的员工。
不斩来使,展现听真话的渴望
《绝对诚实》(暂译,Absolute Honesty)这本书里有个说法,叫“shoot the messenger”(射杀使者),意思是说,当员工告诉主管实话时,主管若对他们大吼大叫、认为他们制造麻烦;久而久之,人们就不再愿意说实话。等到主管自己发现时,问题可能早已经大到无法收拾。
文化是从高层开始建立的。希望员工愿意说真话,主管必须在各种会议场合,不断、不断、不断透过沟通,来展现希望听到实话的渴望;同时透过分享案例,用行动向同事证明,那些愿意坦白无心之过的人,一定是安全的,不会遭受惩罚。
所以当我犯错时,即使主管可能不会察觉,我还是会主动向他坦承,并把这个经验告诉同事,让他们明白:犯了错,只要说出来、修正就好了。人都会犯错,但最糟糕的是,你试图掩盖它。
几年前,有名员工被主管要求做一件游走法律边缘的事。尽管心里觉得怪怪的,但由于担心会因此遭受惩处,她并没有向任何人提起。
事情就这么过了6年,她的主管也离职了。我加入公司后,开始不断在各种会议、场合强调“诚实沟通”,执行长也认同这个观点。当员工发现数字高阶主管都认同某种价值时,而且言行一致时,他们就会产生信任,并逐渐形成新的文化。
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