请注意你的手机礼仪
来源:现代生活网 作者:未知 2010年11月04日
鉴于目前手机是商务人士基本的配件之一,而且根据现实情况来看,不分场合、不分时机地滥用手机,已成了商务礼仪的杀手,甚至影响到正常的商务交往。所以介绍一下手机礼仪的使用规范、避免商务场合因手机礼仪而失敬于人就显得非常重要。
1、什么时候关机
有些场合是需要关机的:
在飞机上,不管业务多忙,为了自己和其他乘客的安全,一定要关机。
在进行商务洽谈的时候,关掉手机是必要的,以免分散自己的精力,也是对对方的尊重。
应该关机或调成震动的场合:
加油站,为了安全不可以使用手机。
在剧院或电影院,接打手机是极其不合适的。如果需要保持联络,应该把手机调到静音状态。在这种场合,一般不要主动打出电话。非得回话,最多只能采用静音的方式发送手机短信。
在餐桌上,特别是在宴会上,关掉手机或是把手机调到震动状态还是必要的。不要在举杯祝酒或正吃到兴头上的时候,被一阵烦人的铃声打断。
在公共场合使用手机,应该把自己的声音尽可能地压低,而绝不能大声说话。
开会的时候,接打手机是对所有与会者的不尊重者。
2、手机放哪儿
商务场合,手机要放在合乎礼仪的常规位置。存放的常规位置:
随身携带的公文包里或者上衣的内袋里。不要在不用的时候拿在手里或挂在上衣口袋外面,挂在脖子上或腰带上也不妥。
开会的时候可以把手机交给秘书、会务人员代管。也可以放在不起眼的地方,如背后、手袋里,但不要放在桌上。
3、短信的使用
如今我们越来越多地使用手机短信作为联络方式。要注意什么呢?
在一切需要把手机调到震动状态或是关机的场合,如果短信的声音此起彼伏,和直接接、打手机又有什么区别呢?所以,在上述场合,即使用手机接收短信,也要设定成震动状态,并且不要在别人注视到你的时候查看短信。一边和别人说话,一边查看手机短信,同样说明你对别人的不尊重、对谈话内容的不在意。
对于短信内容的选择和编辑,应该和通话文明一样重视。因为通过你发出的短信,既使是你转发的,都意味着你赞同或至少不否定短信的内容,它反映了你的个人品味和水准。所以不要编辑或转发低俗、不健康的短信。
4、铃声的使用
传统的手机铃声似乎已经无法满足人们的需要了。现在越来越多的人,特别是年轻人喜欢使用彩铃。有些彩铃很搞笑,或很怪异,和千篇一律的铃声比较起来,确实有独特之处。但是彩铃是给打电话的人听的,如果你需要经常用手机联系业务,最好不要用过于怪异、格调低下的彩铃,以免影响你的形象和公司的形象。
5、接打的声音
不管是接还是打,讲话的声音都要适度,没必要大声嚷嚷。特别是在公共场所更要注意。接听和拨打电话,不要妨碍和影响别人,以免引起大家的侧目和反感;也不要当众表演,不注意自己的隐私。
在有些地方常会有收讯的死角,导致信号不良或通讯中断。如果遇到这种情况,可以先挂机,过一会儿再联络,千万不要大声一味“喂!喂!”地呼叫,以免对别人产生干扰、引起别人的反感。而且,据研究,手机信号很弱的情况下,对人体的辐射危害程度相当于正常信号下的上千倍。
1、什么时候关机
有些场合是需要关机的:
在飞机上,不管业务多忙,为了自己和其他乘客的安全,一定要关机。
在进行商务洽谈的时候,关掉手机是必要的,以免分散自己的精力,也是对对方的尊重。
应该关机或调成震动的场合:
加油站,为了安全不可以使用手机。
在剧院或电影院,接打手机是极其不合适的。如果需要保持联络,应该把手机调到静音状态。在这种场合,一般不要主动打出电话。非得回话,最多只能采用静音的方式发送手机短信。
在餐桌上,特别是在宴会上,关掉手机或是把手机调到震动状态还是必要的。不要在举杯祝酒或正吃到兴头上的时候,被一阵烦人的铃声打断。
在公共场合使用手机,应该把自己的声音尽可能地压低,而绝不能大声说话。
开会的时候,接打手机是对所有与会者的不尊重者。
2、手机放哪儿
商务场合,手机要放在合乎礼仪的常规位置。存放的常规位置:
随身携带的公文包里或者上衣的内袋里。不要在不用的时候拿在手里或挂在上衣口袋外面,挂在脖子上或腰带上也不妥。
开会的时候可以把手机交给秘书、会务人员代管。也可以放在不起眼的地方,如背后、手袋里,但不要放在桌上。
3、短信的使用
如今我们越来越多地使用手机短信作为联络方式。要注意什么呢?
在一切需要把手机调到震动状态或是关机的场合,如果短信的声音此起彼伏,和直接接、打手机又有什么区别呢?所以,在上述场合,即使用手机接收短信,也要设定成震动状态,并且不要在别人注视到你的时候查看短信。一边和别人说话,一边查看手机短信,同样说明你对别人的不尊重、对谈话内容的不在意。
对于短信内容的选择和编辑,应该和通话文明一样重视。因为通过你发出的短信,既使是你转发的,都意味着你赞同或至少不否定短信的内容,它反映了你的个人品味和水准。所以不要编辑或转发低俗、不健康的短信。
4、铃声的使用
传统的手机铃声似乎已经无法满足人们的需要了。现在越来越多的人,特别是年轻人喜欢使用彩铃。有些彩铃很搞笑,或很怪异,和千篇一律的铃声比较起来,确实有独特之处。但是彩铃是给打电话的人听的,如果你需要经常用手机联系业务,最好不要用过于怪异、格调低下的彩铃,以免影响你的形象和公司的形象。
5、接打的声音
不管是接还是打,讲话的声音都要适度,没必要大声嚷嚷。特别是在公共场所更要注意。接听和拨打电话,不要妨碍和影响别人,以免引起大家的侧目和反感;也不要当众表演,不注意自己的隐私。
在有些地方常会有收讯的死角,导致信号不良或通讯中断。如果遇到这种情况,可以先挂机,过一会儿再联络,千万不要大声一味“喂!喂!”地呼叫,以免对别人产生干扰、引起别人的反感。而且,据研究,手机信号很弱的情况下,对人体的辐射危害程度相当于正常信号下的上千倍。
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