议会谈礼仪中的组会礼仪

商务会议礼仪，是召开会议前、会议中、会议后及参会人应注意的事项，懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用。那么会议会谈礼仪中的组会礼仪都有哪些呢？一起来学习了解需要注意的几个要点：

一、及时发出通知、请柬

组织者事先拟好会议通知，通知中务必写明会议主题、时间、地点及参加人员等内容。为了表示会议的隆重或对与会者的尊重，还可采取请柬的形式，然而，无论是通知还是请柬，需在会前一周送达或邮寄到与会者手中，是参加会议的人有足够的时间准备。

二、备好会议资料

首先是列出会议议程和日程安排，即对会议的各项活动按先后顺序排列好，并且会议日程的安排要适当，注意张弛有度；其次，把领导的重要讲话或相关的文字资料打印装订好，待会议开始时发给每一位与会者。

三、布置好会场

（1）组织好会场的布置工作，如横幅、照明、空调、麦克风、计算机、投影仪、电话、传真机等设备的设置和测试。

（2）根据会议类型摆放长方形、正方形、椭圆形或圆形桌子，并按一定规则为与会者排好座次。

（3）准备好基本的会议用品，如便笺纸、笔、资料袋等。

（4）做好饮品、茶水的准备工作。茶水杯把朝客人右手侧，客人入座后先上毛巾，茶水一般至水杯3/4处，不可太满，上茶后点头微笑示意，主宾先于客人倒茶、续水一般在30分钟左右一次，用小暖瓶续水，并带小毛巾，冷饮需提前摆好。会议结束后，及时开门，并检查活动现场。

四、做好接待与会者的各项准备工作

（1）会前接站，即根据来宾的身份、地位、规格及本企业的具体情况制定接待规格。

（2）安排食宿，即根据客人的民族风俗、身份及要求，确定伙食标准、进餐方式和住宿环境。

（3）安排返程，即了解客人的返程时间，及早预订机票、车船票，安排送行人员和车辆。

五、会议主席台座次的安排

根据原则：左为上，右为下。当领导人数为奇数时，1号首长居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列；当领导人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列。