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信任,才能听到员工说不出口的事

    来源:《经理人月刊》      作者:未知   2010年09月22日
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  在这种氛围下,这名员工对我说出了困扰她多年的疑虑。“全盘托出错误”是件冒险的事,但如果希望大家都这么做,主管必须藉由机会教育让所有人知道,“据实以告”的人才是真正的英雄。 

  我明白她并非故意,公司也有弥补的机会,所以我们更正了错误,也保证她在博通的升迁不会因此受到影响。 

  诚实回馈,让员工明白自己的价值 

  组织里的诚实,说的是“Di sag ree &Commit”(反对与承诺)。人人都可以表达不同意见,但达成共识后就要遵守承诺,不得阳奉阴违。“诚实”的文化为何这么重要?因为它是雇佣关系的基础,员工都希望能够信任公司和主管,尤其是与自己职涯发展相关的问题上。 

  每个公司都希望能留住人才,而主管最重要的任务之一,就是让员工知道,公司很重视他们。如果员工了解自己的价值、了解自己的工作对公司的贡献,并能够被公平对待,通常就会愿意留在团队中。但如果主管平时都不给回馈,直到得知员工有别的工作机会,才恍然大悟说,“啊,你非常重要!”员工会觉得你缺乏诚信,就算他暂时留下来了,也无法长久。 

  为了避免遗憾发生,我会定期跟员工坐下来聊聊,问对方“你下一步想做什么?”“对你而言,什么是重要的?”如果员工告诉我,“我想离职”或“我不确定未来能做什么”,那时候应该还有转圜的余地。很多时候,员工离职并不是单纯对薪资职位不满,有时候只是误会,主管以为已经沟通得很清楚,但其实不然。 

  可能是因为文化差异,亚洲员工比较不会主动跟主管讨论自己的职涯计划。当他们说要离职时,通常就是真的要走了。所以我会提醒亚洲主管,多用私下对谈、问些感觉上的问题,像是“你开心吗?”或“工作顺利吗?”引导员工说出感受。 

  我身为美国人,却需要管理各种国籍的员工。所以,我会不断提醒自己放下西方人的观点,试想“如果我在对方的位置,会怎么想?”也会不断跟当地的经理人确认,“有没有什么是我遗漏的?”主管要以同理心,不傲慢、不假设,很专心地聆听,才会赢得员工信任,发觉那些“没说出口的事”。 

  (摘自台湾《经理人月刊》2010年9月号) 

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